GESTIÓN DOCUMENTAL CON APLICACIÓN DE LA NUEVA REGLA TÉCNICA

GESTIÓN DOCUMENTAL CON APLICACIÓN DE LA NUEVA  REGLA TÉCNICA NACIONAL

DIRIGIDO A:

Personal involucrado en la administración y manejo de documentos y archivos, secretarios(as) generales, jefes(as) de archivo, asistentes administrativos(as), personal del archivo central, interesados(as) en aprender o actualizar sus conocimientos en el campo archivístico.

 

OBJETIVO:

Lograr que los participantes conozcan y apliquen técnicas archivísticas actualizadas, contenidas en los procesos de la nueva “Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos”.

  • Entender mejor la organización técnica del Sistema de Archivo Institucional, considerando las fases del Ciclo Vital del Documento.
  • Aplicar adecuadamente los procesos contenidos en la nueva “Regla Técnica Nacional para Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos”.

C O N T E N I D O

  1. Fundamentos Archivísticos y Procesos de Gestión Documental.

1.1           La Archivística, su relación con disciplinas y ciencias auxiliares

1.2           Los archivos: categorías, conceptos

1.3           Los principios de la archivística

1.4           El documento: conceptos, características

1.5           Procesos relativos a la Gestión Documental y Archivo (revisión de la Regla Técnica Nacnal.

 

  1. Normativa Externa y Procesos del Ciclo de Vida del Documento.

2.1           Normativa ecuatoriana que regula los procesos de estructura de archivos

2.2           Normas Internacionales en la Gestión Documental: normas ISO

2.3           Ciclo vital del documento

2.4           Clasificación documental: guía para elaborar un cuadro de clasificación

2.5           Integración de expedientes

  1. Procesos Archivísticos

3.1           Ordenación documental

3.2           Sistemas de ordenamiento archivístico: por asuntos, numérico, cronológico

3.3           Inventario documental

3.4           Transferencias documentales

3.5           Fondos acumulados

3.6           Baja documental

  1. Preservación Documental, Servicios y Normatividad Interna.

4.1           La preservación documental

4.2           Préstamo documental

4.3           Copias certificadas

4.4           La foliación

4.5           El expurgo

4.6           Política institucional en materia de gestión documental y archivo

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Fecha: 27 al 29 de agosto 2019

Duración: 24 horas

Horario: Martes: 14h30 a 19h30 Miércoles y Juevs: 08h00 a 18h00

Lugar: En nuestras instalaciones–Quito Inversión: $. 330.00+IVA por participante.  Incluye: carpeta de trabajo, certificado de asistencia, refrigerio y almuerzo.

No se acepta participantes sin previa confirmación de asistencia

 

ING. CARLOS ARIAS: Titulado del Programa Internacional de Supervisión y Liderazgo, Archivista con más 30 años de experiencia. Su experiencia laboral la ha desarrollado en la Superintendencia de Telecomunicaciones; Superintendencia de Bancos y Seguros; Dirección Provincial de Tránsito de Pichincha; Comisión Nacional de Tránsito; Colegio de Arquitectos de Quito; Ministerio de Educación y Cultura, entre las principales. Como ex catedrático ha prestado sus servicios en las universidades: Universidad Agraria del Ecuador y UTE. Es facilitador y consultor de CAEPRE SCC. Con amplia experiencia en formación de adultos.

CONTÁCTENOS: capacitacion@caepre.com /ventas@caepre.com www.caepre.com
Números de contacto: 02 2407103/ 2408 6587
Whatsapp: 0992487607

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